Aussendungen
Basisinformation epunet.at: Facts & Figures
Die im September 2008 gestartete Online-Plattform epunet.at ermöglicht die Verwaltung von Geschäftsprozessen über einen SSL-Sicherheitsserver. Ohne das vorherige Installieren einer zusätzlichen Software nutzen bereits 1000 Freiberufler, Ein-Personen-Unternehmen und KMUs in Österreich das Angebot, mit epunet auch von unterwegs tägliche Unternehmensroutinen wie Angebote, Rechnungen oder Mahnungen zu bearbeiten. Mit Statistiken zu Umsatz und Ertrag bietet epunet zudem Überblick über den unternehmerischen Erfolg. Eine tägliche Backup-Routine sichert alle Daten auf dem epunet-Server. Ebenso integriert ist der Versand von e-Rechnungen mit fortgeschrittener elektronischer Signatur. Bis 2009 soll epunet, das unter Einbindung von Steuerberatern, Banken und der Wirtschaftskammer Österreich von der Webagentur Blue Monkeys GmbH entwickelt wurde, von 5000 Anwendern in Österreich genutzt werden.
Funktionalitäten - das kann epunet
- Einkauf und Verkauf
In wenigen Schritten können Bestellungen, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften erstellt werden. Diese können ausgedruckt oder direkt per Mail - auch elektronisch signiert - aus der Plattform versendet werden. Darüber hinaus sorgt das automatische Mahnwesen für Liquidität.
- Für Handel und Dienstleister
Artikel und Lagerstand werden automatisch verwaltet. Kunden, Lieferanten und Artikel werden zentral in der Stammdatenbank administriert.
- Persönliches Erscheinungsbild
Firmenpapier kann importiert und so das persönliche Erscheinungsbild des Unternehmens unterstrichen werden. Standardtexte existieren für alle Dokumente und können jederzeit individuell angepasst werden.
- Wiederkehrende Rechnung
Wird ein Produkt auf Raten verkauft, bietet epunet die Funktion der wiederkehrenden Rechnung. Intervall und Dauer der Verrechnung ist individuell.
- Lager und Inventur
Der Mindest- und Maximalbestand von Artikel kann definiert werden, wenn diese Grenzwerte erreicht werden, mahnt epunet. Auf Knopfdruck wird eine Lagerliste erstellt und so die Inventur vereinfacht.
- Umsatz- und Ertragsstatistik
epunet erstellt Statistiken zu Umsätzen und Erträgen des gesamten Unternehmens oder detailliert zu einzelnen Kunden, Dienstleistungen oder Artikeln.
- Datenimport und -export
Adressen oder Artikel können importiert und als Backup oder zu weiteren Verwendung exportiert werden.
Sicherheit - so schützt epunet die Daten
Der Einstieg auf epunet erfolgt über einen Sicherheitsserver mit einer 128 bit Verschlüsselung und ist an die korrekte Eingabe von Benutzernamen und Passwort gebunden. epunet bietet einen dreifachen Schutz für Unternehmensdaten:
- die Speicherung auf dem Sicherheitsserver mit einer 128 bit Verschlüsselung
- ein tägliches Backup, welches auf einem redundanten Server hinterlegt wird
- die Möglichkeit, alle Daten aus epunet zu exportieren und extern zu speichern
Nutzen in Zahlen - das zusätzliche Ertragspotential durch epunet
Beispiele aus den USA zeigen: Unternehmer, die sich bei der Plattform Freshbooks.com angemeldet haben - ein Angebot, das ein ähnliches Service anbietet wie epunet.at - konnten innerhalb eines Jahres eine durchschnittliche Steigerung von 10 Prozent ihres Betriebseinkommens erreichen (Quelle: Fox Business News, 8.Oktober 2008).
Österreichs Kleinunternehmen wenden durchschnittlich sechs Stunden pro Monat für elementare Geschäftsprozesse wie Angebots- und Rechnungslegung auf. Bei einem durchschnittlichen Monatsverdienst von 2350 Euro (Quelle: Allg. Einkommensbericht der WKO, 2005) sind das rund 1058 Euro pro Jahr*, die in dieser Zeit erwirtschaftet werden könnten. Für die insgesamt rund 186.000 Kleinstunternehmer bzw. Ein-Personen-Unternehmen in Österreich ergeben sich somit rund 200 Millionen Euro, die sie insgesamt pro Jahr durch ein mehr an Zeit für ihr Kerngeschäft einnehmen könnten.
Durch den bei „epunet" möglichen Versand von e-Rechnungen entsteht zudem ein Einsparungspotential von etwa 1 Euro pro Rechnung. Bis Ende 2009 sollen 5.000 Selbständige und Unternehmen mit „epunet" arbeiten und mehr als eine halbe Million Rechnungen über die Plattform abwickeln, wodurch bereits im nächsten Jahr die CO2
Emission um 12 Tonnen reduziert werden soll.